金融、财务公司、医疗、交通
北明明润综合档案管理平台综合运用内容管理平台、影像工作流、影像采集等技术,对全行各部门各阶段产生的档案进行收集、整理,为档案全面电子化管理、电子化调阅提供了整体解决方案。平台与协同办公系统自动衔接,实现各门类载体档案的整理、编目、组卷、立卷、销毁、借阅、修改案卷、删除案卷、查阅案卷、自动催退和强制归还、自动归档等功能,方便用户根据电子档案查找纸介质档案,同时帮助档案管理人员进行档案管理,提高档案存储的安全性,让档案管理更加规范化、科学化、制度化。
1、多文档类型支持
综合档案管理平台支持多种类型文件上传,包括:各类图像文件,主流音频、视频文件,PDF、OFFICE、TXT等主流文档类型。
2、档案库房盘点
系统采用RFID技术进行档案资料盘点,有效提升档案盘点效率。
3、档案类型定义
系统可对档案的属性进行灵活配置,配置出适合不同业务场景的业务功能,更好地实现电子档案信息管理。
系统以JDK1.8、Spring+SpringMVC+jdbcTemplate、AJAX、db2为技术支撑,采用B/S结构,服务器由科技部门统一部署后,用户可通过浏览器访问系统。
系统总体架构
1.综合档案管理平台规范了银行业务事后监督业务流程,由原来的两级监督增加到四级监督,提升监督质量,有效防范资金风险。
2.通过综合档案管理平台,文档的扫描和上传工作10分钟内即可完成,缩短了凭证传递在途时间;如出现差错也无需人工来回取送,点击按钮即可退回,大大提高了工作效率。
3.平台利用现有的网络和服务器资源,只需投资购买扫描仪即可,节省开支,实现节能减排,降低工作成本。
序号 |
客户名称 |
项目名称 |
1 |
张家港农村商业银行 |
综合档案管理平台 |
2 |
江苏苏宁银行 |
综合档案管理平台 |
3 |
太仓农村商业银行 |
信贷业务资料管理系统 |
4 |
中国人民银行济南分行 |
山东省国库会计档案管理系统 |